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江苏省星级普通高中晋评现场考察学校配合工作须知

时间:2016/3/17 18:31:14  作者:佚名  来源:江苏省教育评估院  查看:154
内容摘要:现场考察是省普通高中星级评估的关键环节,也是参评学校展示学校管理水平和师生精神风貌的过程。因此,学校要与我院共同贯彻中央关于改进工作作风、密切联系群众的有关精神,落实省教育厅关于改进机关作风的新规定,严...

(2016版)
(2016年3月修订)
江苏省教育评估院

 

       现场考察是省普通高中星级评估的关键环节,也是参评学校展示学校管理水平和师生精神风貌的过程。因此,学校要与我院共同贯彻中央关于改进工作作风、密切联系群众的有关精神,落实省教育厅关于改进机关作风的新规定,严格遵守迎评工作规范和纪律要求,认真配合专家组开展考察工作,充分发挥普通高中星级评估“以评促建、以评促管、以评促发展”的最大效应。
       一、严格遵守评风评纪要求
       1.规范食宿安排,避免铺张浪费
       (1)接待宾馆须安排在政府招待所或政府指定的接待宾馆(不包括会所、度假村等),评估专家及联络员一律住标间或单间。
       (2)严格按规定控制就餐标准及陪同人员,评估期间不举行任何名义的宴请,不安排任何娱乐活动。
       (3)专家组交通用车要本着节俭、安全的原则安排,严禁豪华用车、一组多车。
       (4)现场考察期间专家组食宿费用均由我院按400元/人/天的标准统一承担,学校或主管部门(教育局)按照标准协助代为安排食宿。
       2.简化迎评接待,力戒形式主义
       (1)进一步落实我院“免备迎评卷宗”的改革措施,不按评估指标准备专门的迎评卷宗。
       (2)坚持“常态化”迎评,迎评工作应不干扰学校正常教学秩序,不临时调整学校课程、活动和任课教师。
       (3)驻地宾馆、校园内外等地一律不得悬挂气球、拱门,不得张贴欢迎标语(含电子屏幕欢迎语),一律不搞欢迎仪式和文艺汇演,禁止地界迎送。
       (4)简化创建汇报会、现场考察通报会程序,不邀请与评估无直接关系的领导出席会议。
       (5)减少陪同人员和服务人员。
       3.强化评纪管理,维护评估秩序
       (1)评估院与被评单位、专家组共同签订《规范评估责任书》(见附件1),参评单位严格执行“五不”纪律规定(不弄虚作假、不私访评估专家、不超标接待、不馈赠任何礼品礼金、不安排与评估无关的活动)。
       (2)学校要协同专家组执行评估纪律,评估结束后双方均应如实、认真填写执行评风评纪反馈表,做到双向监督、双线反馈。
       (3)对评估中出现的违规违纪现象严肃查处,严格实行专家资格和评估结论的“一票否决制”。
       二、全面提供专家评估必要材料
       1.《江苏省普通高中星级评估申报表》(每位专家一份复印件)。
       2.《江苏省普通高中星级评估学校自评表》(每位专家一份)。
       3.学校关于创建工作的介绍(长短不限,可加入申报后的新情况。每位专家一份)。
       4.学校上一年度的年终财务报表、近三个学年的《普通中学基层统计报表》(专家工作室原件,联络员复印件各一份)。
       5.本学期总课表、作息时间表、本周课表(每位专家一份。每节课应提供的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄;任课教师为教研组长、年级组长及学校中层以上干部者标注★号)。
       6.综合性迎评材料(放专家工作室)。
       7.学校认为必须提供给专家的其它佐证材料。
       以上材料请学校预先准备并提前放到每位专家(含联络员)的房间和专家工作室。所有材料务求真实,无需精装。
       三、简朴布置专家工作室
       1.学校要在校内安排专家工作室,作为专家组材料查阅室和专家组会议室。非专家组成员包括市、县(市、区)教育局人员,由学校另外安排场所工作、休息。
       2.专家工作室内至少放置一台可以上网的电脑,条件许可的可为每位专家提供一台电脑,以便专家从校园网上了解情况、查阅资料,及时将评估记录录入省普通高中星级评估系统。同时配置一台可共享的打印机及若干电源插座,以备专家组使用。
       3.将创建工作汇报、申报表、自评表等电子文本拷贝到专家工作室的电脑桌面上,并将学校网页作为网页浏览的首选界面。
       4.在专家工作室内放置一部联系电话,以便专家组与师生、学生家长进行交流,并作为专家组进行社会声誉调查的工具之一。该电话的号码要在《评估告示》上向全校师生、社会各界公开。
       5.在专家工作室内为每位专家准备常用的文具和小型计算器。
       6.提供全体教职员工办公室及个人电话通讯录(专家工作室一份)、校园平面图(每位专家一份)。提供各年级、各班的班主任工作手册或工作日志、工作笔记等。以班级为单位提供学生名单及家庭通讯联系号码。
       四、规范安排专家食宿交通
       1.本着节俭、安全、卫生、便捷等原则,按规定协助落实专家组食宿事宜,一般需提前一周将接待方案电子文本发项目组电子邮箱(jsptgzxjpg@163.com)审定。
       2.专家入住前,要认真检查宾馆设施,确保水、电、网络、电话、空调(冬夏两季)、照明设施等的正常使用,确保专家组成员现场考察期间的食宿安全。台灯照明亮度不够应及时更换适宜的光源。
       3.学校应尽可能要求宾馆为专家房间提供上网便利,并在联络员房间内放置一台电脑(可上网),并配备打印机、打印纸,以便联络员及时汇总、印发有关材料。
       4.房间只能配备必要的洗漱用品,不得在专家房间内摆放礼品、鲜花等物品。
       5.专家就餐一般在所在宾馆(招待所)内安排,一日三餐按会议标准执行,不上酒水。如住宿地离学校较远,中午可安排在学校师生食堂就餐。评估期间,至少安排专家组在学生餐厅随学生就餐一次。
       6.学校应重视饮食卫生安全,无论是在学校用餐,还是在宾馆就餐,均应把好饮食卫生关。
       7.专家日常用餐无需领导陪同,可由县、校联络工作人员陪同,人数一般控制在两名。
       8.安排8人左右座位的车辆在预定的时间内到指定地点接专家组,务必注意车辆的安全性能和行车安全。
       9.现场考察期间,一般使用一辆面包车接送专家组,不得安排多辆轿车接送。
       10.现场考察结束时,请将食宿费发票(开户名:江苏省教育评估院)和账号交联络员,或用挂号信件或快递方式邮寄至江苏省教育评估院基础教育评估室(地址:南京市北京西路15号,邮编:210024,收件人:陈兆兰),我院将根据票据及时支付相关费用。
       五、精心协助做好评前事务
       1.专家组预备会议一般在进校前的下午或晚上召开,学校可以把预备会地点安排在驻地宾馆小型会议室或专家工作室。为保证专家组的会议,晚餐要控制时间,不得迟于晚上八点钟。
       2.为便于专家开会,学校提供给专家的基本资料应提前放到每位专家房间。
       3.根据评估工作程序和专家组要求,由学校拟订一份日程安排表,经专家组组长修改审定后印发专家和相关人员,并严格遵守商定的日程安排,学校不得安排评估程序以外的活动。专家组白天工作时间一般为八个小时,晚上一般不安排集体评估活动。
       4.专家入住后,应及时编印《现场考察通讯录》,包括专家、校长、学校联络员手机号码、房间号等信息。专家组成员人手一份。
       5.专家组进校前,学校要将《评估公告》(样式见附件2)在校园内外显著位置及校园网上发布。
       六、组织开好创建汇报会
       1.创建工作汇报会是专家组进校后的第一次公开活动。出席对象主要为专家组全体人员、市县教育局领导和学校领导班子等人员。学校应事先落实好与会人员,与专家组联络员事先商定好议程。
       2.会议室可设置会标和席卡,会标为“ 学校创建三(四)星级高中汇报会”。会议开始前,由组长介绍专家组成员,校长介绍出席会议的地方人士等。
       3.汇报会由专家组组长主持。主要议程为:专家组组长宣布会议开始,说明工作任务、提出配合要求;主管部门领导介绍组织和支持创建工作的情况;校长简要汇报创建工作;组长宣布会议结束。
       4.创建工作汇报会一般控制在30分钟内。校长汇报尽量脱稿进行,简明扼要,突出重点,一般不超过20分钟。汇报内容一般包括学校概况、创建措施、创建成果、存在问题及改进方案等内容。印发的书面文本长短不限。
       5.汇报会后可安排专家组集中考察校园,也可由专家根据事先分工有所侧重进行考察。集中考察校园时间控制在45分钟左右。
       七、主动配合专家开展考察活动
       1.资料备查
       (1)鉴于评估改革免备迎评卷宗,学校应加强日常档案管理工作,并按25条评估指标编印佐证材料目录索引,方便专家到学校档案室或主管部门查阅原始资料。如不属于档案管理范畴的汇总资料,学校可放在专家工作室,以备专家查阅。
       (2)专家阅读材料时发现问题或需要新的佐证材料时将向学校提出要求,学校应及时提供有关材料或数据,不得借故拖延,不得弄虚作假。
       (3)学校可安排一名比较熟悉评估材料的同志作为该校专家组联络员,在专家组工作室附近的办公室等候以配合工作。
       2.升旗仪式和课间操考察
       (1)观看升旗仪式和课间操主要是为了考察学校师生的精神面貌,检阅学校校风建设和常规教育的成果。专家组可集体观看,也可分工安排专人参与观摩,学校事先应沟通、联系。
       (2)升旗仪式和课间操可安排在同一个上午,也可分两天安排。
       (3)师生着装不强求统一,由学校根据现有条件和天气情况决定。
       (4)举行升旗仪式时,在场所有人员要注意遵守有关规范要求。
       3.随堂听课
       (1)专家听课均采用“随机推门听课”的方式进行,可在现场考察期间的任何时间内听课。
       (2)随堂听课选择时兼顾学校优势学科和薄弱学科、文科与理科、高考科目与非高考科目、年轻教师与管理干部。学校在专家组到达前准备好原有总课表、并提供本周课表。课表必须保持原状,不得临时调整。同时,本周课表应提供每节课的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄;任课教师为教研组长、年级组长及学校中层以上干部者标注★号,便于专家选课。
       (3)每次听课由专家组联络员在上课前30分钟内通知学校。学校要及时准备教材,并安排专人做向导。学校是否派人陪同听课应征求专家意见。
       (4)学校要重视教师平时课堂教学基本功的训练,不要对教师评估期间的上课施加压力,禁止学校向专家打听授课教师的教学评价等第。
       (5)专家听课后是否与授课教师交换意见,由专家根据工作情况决定。
       4.教育论坛观摩
       (1)教育论坛是反映学校办学理念、教科研水平和队伍建设成果的重要途径。学校要注意把握以下几点。第一,组织的教育论坛要体现评估活动设计所蕴涵的深层理念——教学即研究,要通过这一方式促进教师从现成知识技能的传授者转变为教学研究者,促进教师的专业成长;第二,论题选择应反映教学研究的实践取向,避免脱离学校教育教学实际的纯理论探讨;第三,论坛是教师之间的交流与研讨,既非专家讲学,也非个别教师的科研成果报告;第四,论坛应尽可能超越学科界限,实现不同学科教师之间的交流与研讨。学校应根据上述要素策划和组织教育论坛。
       (2)教育论坛的选题根据晋星申报等级决定。申报晋升三星级的学校可以自定论题(主题),申报晋升四星级的学校由专家组在预备会议上确定论题(主题),参加论坛的教师(10—16人)均由专家组从教师名册中挑选。
       (3)参加教育论坛时专家既作观摩,也可参与讨论。对专家的发言既要尊重又要积极响应,形成有效互动、相互探讨的氛围。
       (4)教育论坛观摩活动列入专家组工作日程,一般安排在下午第二节课后,时间控制在一个小时左右。
       5.学生自主发展活动观摩
       (1)学生自主发展活动重点考察学生的综合素质,活动主题设定由专家组在预备会议上确定。一般围绕研究性学习、社会实践、社团活动以及学校民主管理、校本课程建设、学生个性发展等方面设计。主题将在专家组预备会议后发送到学校。
       (2)参加自主发展活动的学生,总数控制在20-30人之间。申报三星级高中的学校,由学校在高一、高二、高三年级以小组整建制选择。申报四星级高中的学校,由专家组在高一、高二、高三年级的部分班级中以小组整建制挑选,与主题一起发送给学校。
       (3)学生自主发展活动观摩一般安排在正式评估的第一天或第二天下午活动课时间段,时间控制在一个小时左右。
       (4)相关专家参加学生自主发展活动,是否作点评应事先商定。
       6.考察课外活动
       (1)学生课外活动考察旨在从一个侧面了解学校贯彻教育方针和实施素质教育的水平,学生活动中的表现应体现本校学生的综合素质。学生课外活动正常安排在下午活动课时间段。
       (2)各项课外活动(特色活动)应常态化展示,无需专门组织。全体专家将分头考察。
       (3)学校不得安排大型文娱演出活动,但可邀请专家参加作为素质教育或校园文化成果展示所组织的小型活动,时间一般不超过45分钟。
       (4)各项活动均禁止学校安排学生欢迎仪式。各项活动都不能影响学校正常的教育教学秩序。
       7.专项剖析活动
       (1)专项剖析是围绕评估标准一级指标选定的重点内容设计的专项评估活动。
       (2)专项剖析活动共5项,包括办学条件指标中的资源建设与利用剖析,队伍建设指标中的教育论坛与随堂听课评析,管理水平指标中的学校现代管理制度建设剖析,素质教育指标中的课程建设与评价剖析,办学绩效指标中的学生发展状况剖析。
       (3)专项剖析对象一般涵盖高中三个年级,深入到所有教研组、年级组、管理部门。
       (4)分工专家既可针对上述主题进行综合剖析,也可结合各项主题的某个要素采取“小切口、深分析”的方式进行深度剖析。专项剖析将聚焦教育教学的重中之重,如课程剖析除关注各类课程的实施、开发与革新的机制等方面外,还将关注德育课程建设和德育与其他课程的融合、彰显办学特色的特色课程的建构等,学生发展剖析将关注体育卫生工作特别是学生体质健康状况。
       (5)专项剖析由分工专家通过个别访谈、听课、查阅过程性资料等方式进行,其中访谈对象主要是学校校长和分管副校长、相关职能部门负责人、学科组组长和部分学科教师。学校应配合专家联系有关人员。
       8.个别访谈、师生满意度问卷调查、学校社会声誉调查
       (1)现场评估时一般不采用座谈会的方式了解有关信息,而是对学校领导、部分中层干部和教工进行个别访谈,对部分教师和学生进行满意度问卷调查。师生名单由专家从花名册上随机抽取。
       (2)学生满意度问卷调查由联络员组织,问卷由联络员事先打印。参与调查的100名学生由联络员从高中三个年级抽选,按3、3、4比例确定。学校应准备等数量的答题卡,有条件的学校提供考试阅卷用读卡机。
       (3)学校社会声誉调查方式一般以电话询问、网络查询为主,也可根据实际情况深入社区、机关、学校调查。社会声誉调查一般由专家组独立完成,学校应根据专家组的要求协助开展工作,如提供上一届毕业学生家长名册、县级机关和企事业单位地址及联系方式等。
       (4)在访谈中专家可能要求提供有关佐证材料,学校应及时提供。不能提供材料的应及时回复、说明。
       (5)对调查对象学校不刻意安排,调查时不紧随陪同,也不向接受访谈、调查的人员打听有关情况,严禁通过校园安全监控系统查看问卷调查和个别访谈情况。
       八、认真听取现场考察意见通报
       (1)现场考察意见通报会分两段进行,简称为大、小反馈。“小反馈”指专家组向学校领导班子、中层干部及主管部门有关处室负责人反馈评估情况,“大反馈”指专家组向学校领导班子、教师代表及主管部门领导反馈评估情况。学校要根据会议安排落实出席人员,并与专家组联络员事先商定议程。
       (2)会议室可布置“ 学校创建三(四)星级高中现场考察意见通报会”会标。会议室布置应符合规定要求。
       (3)小反馈会议由专家组组长主持。每位专家根据分工指标作发言,主要指出学校存在的不足,提出建设性意见。专家反馈时,学校可就有关问题与专家进行深入研讨。小反馈时间一般不少于一个半小时,每位专家发言一般在15分钟左右。
       (4)大反馈会议由专家组副组长主持,专家组组长将在简要介绍现场考察工作概况的基础上,重点分析学校目前发展中存在的问题与不足,并对学校今后发展提出建设性意见,以及学校可持续发展所必须的外部环境和政策性支持等。学校可与专家组及主管部门就发展中难以解决或存在困惑的问题共同研讨、寻求对策,共同推动学校的整改与发展。反馈结束后专家组将邀请校方代表、主管领导等作表态性发言,学校应事先商定发言人员告知主持人。大反馈时间一般在30分钟左右。
       (5)对大、小反馈活动,学校应安排专人全程录音,安排专人对反馈意见作详细记录,整理成文后除学校留存外,还需将大、小反馈意见电子版发送到评估院的指定邮箱(jsptgzxjpg@163.com),供项目组备存。
       (6)专家组的反馈意见应作为学校整改的主要依据。学校应及时制订整改方案报县(市、区)、市教育主管部门审定,县(市、区)或市教育主管部门制订整改指导方案,现场考察结束后的10日内一并报送省教育评估院。省直管县市的学校有关程序暂按上述意见办理。
       (7)学校关于评后整改情况的汇报统一按照《江苏省普通高中星级评估整改情况报告》表式(参见院网站“项目公告”栏或普通高中星级评估系统“公告信息”内的有关栏目),根据我院项目组的规范要求提交,截止时间由项目组另行通知。


       附件1

规范评估责任书
 

甲方:江苏省教育评估院
乙方: 专家组
丙方: 学 校
       甲乙丙三方为了共同做好星级普通高中现场考察工作,根据廉政建设要求和教育评估实际,签署以下责任条款:
       一、甲方责任
       1.强化廉洁自律意识,我院人员自觉做到“五不”:不私访参评单位,不参加参评单位评前评后的宴请茶请,不接受参评单位的任何馈赠,不向参评单位提出个人要求,不泄露参评单位不予公开的信息。
       2.全面落实规范评估责任,加强对项目组、专家组的管理,发现问题严肃查处。违背“五不”承诺的,我院人员将调整工作岗位并取消当年评优资格,情节严重的按纪检监察规定处理。
       二、乙方责任
       1.负责向参评学校及主管部门宣传“五不”纪律和规范要求,并现场签署《责任书》,组长为执行评估纪律的第一责任人。
       2.全组人员自觉做到“五不”:不弄虚作假,不接受参评学校的私访,不接受参评单位的任何馈赠,不向参评单位提个人要求,不泄露参评单位尚未公开的信息。如违反评估纪律,有关专家将不再聘请,情节严重的自愿接受纪律处理。
       三、丙方责任
       1.遵守评估纪律和评估规范,坚决做到“五不”:不弄虚作假,不私访评估专家,不超标接待,不馈赠任何礼品,不安排与评估无关的活动。
       2.明确“五不”评估纪律责任人,学校校长为第一责任人。对“五不”纪律负有宣传、落实、监督职责,如有违规现象发生,个人甘愿接受有关部门的处理,学校甘愿取消参评资格。
       四、其它约定
       本责任书一式三份,甲乙方与丙方各执一份,另一份报省教育厅纪工委备案并监督执行。


      附件2

评 估 公 告
 

       江苏省星级高中评估专家组受省教育厅委托,将于 月 日至 日对 学校创建 星级高中进行现场考察。专家组办公地点: ,联系电话: ;现场联系手机: ;举报电话:025-83335260。电子邮箱:jsptgzxjpg@163.com。欢迎广大师生员工、社会人士与专家加强联系,交流情况。如有举报,敬请如实具名并留联系方式,我们一定履行保密责任。
       特此告示。

省星级普通高中评估专家组   
年   月   日        

甲方:江苏省教育评估院 乙方:专家组   
代表:                            代表:              
丙方:学校(公章)                                
代表:                                                     
年   月   日       

 


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